LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI UNTUK PRODUKSI DAN GUDANG (STUDI KASUS: KOPERASI KASONGAN USAHA BERSAMA BANTUL YOGYAKARTA)

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI UNTUK PRODUKSI DAN  GUDANG (STUDI KASUS: KOPERASI KASONGAN USAHA BERSAMA BANTUL YOGYAKARTA) 

DISUSUN OLEH :

YANU PUGUH PAMUNGKAS

NIM : 14240002

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA

2018

PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI UNTUK

 PRODUKSI DAN  GUDANG  (STUDI KASUS: KOPERASI KASONGAN USAHA BERSAMA BANTUL YOGYAKARTA)

DISUSUN OLEH :

YANU PUGUH PAMUNGKAS

NIM : 14240002

Disetujui Oleh :

Ketua Prodi Manajemen Informatika

ZAIDIR, S.T., M.Cs                                       Tanggal :   Oktober 2017

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Di era perkembangan teknologi kebutuhan petukaran informasi yang cepat menjadi kebutuhan pokok dalam kehidupan manusia. Pengaruh positif yang dirasakan dalam pengolahan data dan penyajian informasi secara komputerisasi adalah menghasilkan data yang terorganisasi dan terstruktur, sehingga unit usaha kerajinan membutuhkan sebuah sistem yang berguna untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi.

            UD. Koperasi Hukum merupakan salah satu unit usaha bersama yang bergerak di bidang pembuatan produk kerajinan bambu. UD. Koperasi Hukum tersebut selain membuat, mengelola barang produksi dan barang jadi juga mendistribusikan barang jadi tersebut ke pelanggan yang berada di Yogyakarta dan luar Jawa produksi dan gudang merupakan unsur penting dalam koperasi tersebut, dikarenakan hasil produksi  yang berupa kerajian bambu akan dijual terus menerus dan menjadi pendapatan dari koperasi.

            Pengolahan barang produksi sampai pengelolaan dibagian gudang pada UD. Koperasi Hukum masih  menggunakan aplikasi Microsoft Office. Permasalahan yang terjadi adalah penyajian informasi yang belum terorganisasi dengan baik, masih adanya penggandaan data kurang praktis dalam pengolahan data, serta kurangnya keamanan dalam melakukan akses data karena sistem tidak mempunyai hak akses.

 Jika dilihat dari masalah tersebut, maka dibutuhkan sebuah sistem informasi terintegrasi untuk membantu pengolahan data bagian produksi dan gudang, dengan sistem tersebut diharapkan dapat membantu kinerja bagian produksi dan gudang untuk menangani proses keluar masuknya barang agar tercatat dengan baik.

1.2     Batasan Masalah

Sistem yang akan diintegrasikan pada Praktek Kerja Lapangan ini meliputi :

1.      Modul yang diolah

a.Produksi

1.    Data Harga

2.    Data Produksi

3.    Data Pesanan

4.    Data Barang Jadi

b.Gudang

1.    Data Bahan baku

2.    Data Barang masuk

3.    Data Barang keluar

4.    Data Pemasok

2.      Bahasa pengembangan yang akan digunakan di Praktek Kerja Lapangan ini adalah PHP MyAdmin dan MySQL,

3.      sistem akan berjalan pada server localhost.

1.3 Rumusan Masalah

       Berdasarkan judul dan latar belakang masalah diatas, maka rumusan masalah yang diangkat meliputi:

1.      Bagaimana menghasilkan  sistem informasi terintegrasi antara unit produksi dengan gudang ?

2.      Apakah sistem yang dihasilkan dapat meningkatkan kinerja yang ada dibagian  produksi dan gudang ?

1.4  Tujuan Praktek Kerja Lapangan

      Tujuan  dari Praktek  Kerja  Lapangan  ini adalah :

1.      Menghasilkan sebuah sistem informasi yang dapat mengintergrasikan untuk bagian produksi dan gudang.

2.      Menghasilkan sebuah sistem yang dapat meningkatkan kinerja yang ada di unit produksi dan gudang.

1.5   Manfaat Praktek Kerja Lapangan

      Manfaat yang diharapkan sebagai berikut :

1.      Bagi Mahasiswa

Menerapkan dan mempraktikkan pemograman dan perancangan sistem informasi yang telah diproleh selama mengikuti kegiatan perkuliahan, serta menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman secara nyata untuk unit produksi dan gudang barang jadi yang berguna pada saat bekerja nanti.

2.      Bagi Perusahaan

Telah dihasilkannya sebuah sistem informasi terintegrasi untuk produksi dan gudang barang jadi yang berguna dan bermanfaat bagi UD. Koprasi Hukum.

3.      Bagi Ilmu Pengetahuan

Merupakan suatu bukti bahwa teknologi informasi dapat menangani suatu permasalahan. Dengan dibangunnya sebuah sistem informasi terintegrasi untuk unit produksi dan gudang barang jadi.

A.    Kerangka Teori

Teori-teori yang menjadi suatu kerangka berpikir dalam menyelesaikan sistem yang akan dibuat, antara lain :

1.      Sistem Informasi Terintegrasi untuk Produksi Atap Bambu

 dan Gudang

Menurut Taufiq (2013) mendefinisikan bahwa informasi adalah data-data yang diolah sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna.

Menurut Monk (2013) sistem terintegrasi merupakan sebuah sistem yang memungkinkan berbagi data antara suatu bagian fungsional satu ke bagian fungsional yang lain agar proses bisnis berjalan lebih efesien. Sistem terintegrasi juga sering disebut Enterprise Recource Planing (ERP). ERP adalah sistem perangkat lunak dengan basis data yang berpusat yang digunakan oleh perusahaan untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan informasi di setiap bagian perusahaan.

Sistem merupakan sesuatu yang sangat dekat, selalu ada didalam kehidupan kita, baik kita sadari mau pun tanpa kita sadari. Kita sendiri  (manusia) bisa disebut sistem khususnya sistem manusia, lingkungan tempat kita tinggal bisa disebut sistem lingkungan, Negara tercinta ini bisa disebut sistem kenegaraan, bumi tempat tinggal juga bisa disebut sistem bumi proses belajar mengajar bisa disebut sistem belajar mengajar, kampus bisa disebut sebagai sitem universitas dan masih banyak contoh  sistem lain yang bisa kita cari di sekitar kita.

2.         Gudang

Menurut Wijaya (2013) gudang meliputi pencatatan dan pemeliharaan barang guna mempertahankan jumlah kuantitas pada suatu barang tersebut di tempat penyimpanan. Gudang di UD. Koperasi Hukum sebagai penyimpanan barang yang sudah siap untuk dikirim.

3.         Produksi

Produksi yang dalam bahasa Inggris disebut production ialah suatu kegiatan mengenai pembuatan produk baik berwujud fisik (tangible product) maupun berwujud jasa (intangible product). Pengertian diatas menjelaskan bahwa produksi adalah proses yang berkenaan dengan pengubahan (conversion) asupan (input) menjadi barang atau jasa (Sinulingga, 2009).

4.         Web

Web atau www (world wide web) adalah sebuah koneksi keterhubungan dokumen-dokumen yang disimpan di internet dan diakses menggunakan protokol (HTTP) (Supriyanto, 2007). Web merupakan jenis layanan yang paling popular dikalangan pengguna internet. Web tidak hanya berfungsi sebagai media untuk mencari informasi, tetapi web sudah banyak digunakan secara komersial oleh perusahaan maupun instansi untuk mengiklankan dan pemasaran  usaha mereka yang dapat terhubung ke internet dengan fasilitas hypertex untuk menampilkan data mengunakan teks, gambar, suara, animasi dan data multimedia yang lain, sehingga web merupakan suatu ruang internet.

5.         Database

Database adalah kumpulan data yang  mendeskripsikan aktivitas satu organisasi yang terhubung atau lebih. Database management system, atau DBMS adalah perangkat lunak yang di desain untuk membuat, memlihara dan memanfatkan kumpulan data yang besar.

6.         PHP

PHP merupakan singkatan dari Hypertext Preprocessor, bahasa scripting yang menyatu dengan HTML dan dijalankan pada serverside. Artinya semua sintaks yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan pada server sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya hasilnya saja. Ketika seorang pengguna internet membuka situs yang menggunakan fasilitas serverside scripting PHP, maka terlebih dahulu server yang bersangkutan akan memproses semua perintah PHP di server lalu mengirimkan hasilnya dalam format HTML ke web server pengguna internet tadi. Sehingga kode asli yang ditulis dengan PHP tidak terlihat di browser pengguna.

PHP merupakan software yang open source bebas. Jadi dapat dirubah source code  dan mendistribusikan secara bebas dan gratis. PHP juga dapat berjalan lintas platform, yaitu dapat digunakan dengan sistem operasi (windows dan linux) dan web server apapun (misalnya : PWS, IIS, Apache dll).

7.         HTML

HTML (Hyper Text Markup Language ) adalah file teks murni yang dapat dibuat dengan editor teks sembarang. Dokumen ini dikenal sebagai web page. Dokumen HTML merupakan dokumen yang disajikan dalam browser web. Dokumen ini umumnya berisi informasi atau interface aplikasi di dalam internet.

8.    MySQL

MySQL adalah perangkat lunak sistem manajemen basis data (database management system / DBMS) yang banyak digunakan untuk sistem aplikasi daring (online). Bila digabungkan, MySQL dan PHP digunakan bersama-sama untuk menciptankan sebuah web yang dinamis.

B.     Metode Pemecahan Masalah

Metode pemecahan masalah yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

1.      Metode Pengumpulan Data

a.       Metode Observasi

Metode ini dilakukan dengan cara mengumpulkan data, dimana peneliti mengadakan pengamatan secara langsung ke UD. Koperasi Hukum.

b.      Metode Interview

Metode ini dilakukan dengan cara menanyakan sercara langsung pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan permasalahan yang ada kepada pemimpin, petugas persedian barang maupun petugas yang mengelola pengadaan barang.

c.       Metode Kearsipan

Metode ini dapat dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari arsip-arsip perusahaan yang berhubungan dengan permasalahan yang dihadapi.

d.      Metode Kepustakaan

Metode ini dilakukan dengan cara mempelajari literatur-literatur serta referensi lain yang berkaitan dengan permasalahan yang dihadapi.

2.      Metode Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem adalah metode waterfall. Metode waterfall adalah metode yang dalam pengerjaannya dilakukan  secara berurutan atau secara linear (Nugroho,2011). Proses metafora bertingkat/metode waterfall adalah sebagai berikut:

a.    Analisa Kebutuhan

Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan data dalam tahap ini dilakukan dengan melakukan penelitian secara langsung, wawancara atau studi literatur. Sistem analis akan menggali informasi sebanyak-banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem komputer yang bisa melakukan tugas-tugas yang diinginkan oleh user tersebut. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen user requirment atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan sistem. Dokumen ini akan menjadi acuan sistem analis untuk menerjemahkan ke dalam bahasa program.

b.      Desain Sistem

Tahapan yang digunakan untuk mengangkan pikiran dan perancangan sistem terhadap solusi dari permasalahan yang ada dengan menggunakan perangkat pemodelan sistem seperti diagram arus data (data flow diagram), diagram hubungan entitas (entity relationship diagram) serta struktur dan bahasa data.

c.       Penulisan Kode Program

Penulisan kode program atau coding merupakan penerjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Dilakukan oleh programmer yang akan menerjemahkan transaksi yang diminta oleh user. Tahapan ini merupakan tahapan nyata dalam mengerjakan suatu sistem dan penggunaan komputer akan dimaksimalkan.

d.      Pengujian Program

Tahapan akhir dimana sistem yang diuji kemampuan dan keefektifannya sehingga didapatkan kekurangan dan kelemahan sistem yang kemudian dilakukan pengkajian ulang dan perbaikan terhadap aplikasi menjadi lebih baik dan sempurna.

e.       Penerapan Program dan Pemeliharaan

Perangkat lunak yang sudah disampaikan pasti akan mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan karena perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan (pheriperal atau sistem operasi) baru, atau karena pelanggan membutuhkan perkembangan fungsional.

C.    Sistem Yang Diusulkan

1.      Skema sistem yang akan di buat

Diagram konteks adalah tingkatan tertinggi dalam diagram arus data yang memuat satu proses dan menunjukkan sistem secara keseluruhan. Pada Gambar 1. Skema yang akan dibuat terdapat input output dan 4 eksternal entitas yaitu bagian produksi,pimpinan dan Admin Bagian gudang. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada Gambar 1 dibawah ini.

                                       

Gambar 1. Skema sistem yang diusulkan

2.      Alat (tools) yang digunakan

       Dalam pembuatan sistem ini, diperlukan hardware maupun software  agar aplikasi ini dapat berjalan dengan baik.

Adapun alat (tools) yang digunakan yaitu :

a.       Software :

1)      Minimum  Microsoft Windows 7 sebagai sistem operasinya.

2)      Web Browser seperti Mozilla Firefox

3)      Notepad++ sebagai software penyunting kode.

4)       Minimum Server Localhost Version 5.5.30 for Windows  sebagai server local.

5)      PhpMyAdmin  Version 4.5.1 sebagai pengolah database.

b.      Hardware :

1)      Minimum  Processor Intel ® Pentium Core i3

2)      Minimum RAM 2.00 GB

3)      Minimum Hardisk 500 GB

4)      Monitor dengan resulation 1366 x 768

3.      Jadwal Praktek Kerja Lapangan

Jadwal praktek kerja lapangan di UD. Koperasi Hukum dilaksanakan  pada September – Oktober. Berikut adalah tabel pengerjaan:

Nama Kegiatan	Bulan
	September				Oktober
	1	2	3	4	1	2	3	4
Pengumpulan Data
Analisa Pemasalahan
Desain Perancangan sistem
Pembuatan Program
Tes dan Implentasi
Dokumentasi

Daftar Pustaka

Aji Supriyanto.2007.Web dengan HTML dan XML. Graha Ilmu. Yogyakarta.

Bowersox, Donald J. 1978. Manajemen Logistik: Integrasi Sistem-Sistem Manajemen Distribusi Fisik dan Manajemen Material (terjemahan Drs. A. Hasymi Ali). Jakarta: Penerbit Bumi Aksara Taufiq, Rohmat. 2013. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Madcoms.2011.“Aplikasi Web Database Dengan Dreamweaver Dan Php-Mysql”. Yogyakarta: Andi Offset

Madcoms.2011.”Dreamweaver Css5 Php - Mysql Untuk Pemula”. Yogyakarta:Adi Offset

Monk, E. F. 2013. Concepts in Enterprise Resource Planning. Boston: Course Technology.

Nugoho, Bunafit. 2005. Database Relasional dengan MySQL. Edisi I 2005. Yogyakarta : Andi Offset

Sidik, Betha; Nusni I. Pohan. 2014. “Pemrogramn Web Dengan Html”. Bandung : Informatika Bandung

Sinulingga. 2009. Perencanaan & Pengendalian Produksi,Yogyakarta. Penerbit: Graha Ilmu

Wijaya, Andy; Muhammad Arifin Dan Tony Soebijo. 2013. “Sistem Informasi Perencanaan Persediaan Barang”. Surabaya : STIKOM Surabaya.